提前约定制作纪念册印刷制作，让大家对照片的资料的收集有一个准备过程。在许多同学圈子，在聚会开始之前就已经通知到大家，有准备同学个人的照片资料。

活动开展

开展同学聚会活动，一般在一次同学活动之后，这样一次大家相聚在一起的时候，是最 好收集资料，沟通纪念册设计方案的时候，以这次活动内容为主要素材，开始同学纪念册设计工作。

资料准备

提供完整的图文资料，在制作聚会纪念册资料中，包括此次同学聚会活动的照片，同学个人生活照片，集体照片，合影照片等，图片和活动事件的介绍文字，纪念册通用的相关板块文案。

需求沟通

有了图文素材，接下来需要在同学内部进行“方案洽谈”，看看大家的设计建议记录重点内容，第二步，就是寻找平面设计行业的公司，对纪念册印刷设计方案进行深入分析，并对聚会纪念册的设计，印刷，装订等重要参数进行确定，制定完整的纪念册设计方案。